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foto Javier Arnal

PLANIFICARSE Y PRIORIZAR, ¿PARA QUÉ?

Imagínate un día normal de trabajo con mucho estrés en que no has parado de hacer cosas, una tras otra: Llegas a la oficina, un compañero te hace un comentario sobre cualquier tema y sirve como excusa para hablar en el pasillo durante diez minutos, cuando llegas a tu despacho te entretienes leyendo el correo electrónico, entonces un compañero te dice si tienes un minuto para tratar un tema, cuando te deja, al cabo de 25 minutos, no sabes qué estabas haciendo. ¡Ah si¡ estaba leyendo el e-mail, continúas donde estabas. De repente suena tu móvil ¡madre mía¡ es ese cliente tan pesado con el que te habías comprometido a pasarle ayer un presupuesto. Contestas a su llamada y te comprometes a enviarle el presupuesto hoy, antes de comer, sin falta. Te pones con el presupuesto rápidamente y, cuando llevas diez minutos trabajando en ello y parece que has cogido concentración, alguien toca en tu puerta. Es Ricardo tu compañero del departamento de compras, te propone tomar un café; miras tu reloj y piensas que te puedes tomar un café rápido y luego continuas con el presupuesto. Así lo haces pero el café dura 20 minutos. Cuando regresas a tu mesa, retomas el presupuesto. Cuando más concentrado estabas suena un aviso de Outlook, en cinco minutos comienza una reunión de seguimiento del presupuesto comercial (como todavía no habías mirado hoy la agenda, ni te acordabas) y no has preparado los datos que tienes que exponer sobre tu departamento. Rápidamente recuperas los e-mail donde te enviaron tus subordinados los informes y tratas de imprimir rápidamente la información. Lees los datos por el pasillo de camino a la sala de reuniones. Llegas 10 minutos tarde y… Así hasta el final del día en que, tras trabajar (deambular por la oficina) te llevas a casa unos documentos para leerlos y redactar un e-mail.

Imagínate que fueras el protagonista de esta historia, es probable que hasta te veas reflejado en alguna de las circunstancias que se relatan. El problema del protagonista es evidente: padece una falta absoluta de planificación y priorización, no tiene FOCO. Su día es una constante improvisación, saltando de una tarea a otra sin mayor evaluación de su prioridad que los sentimientos momentáneos frente a situaciones que se van produciendo a lo largo del día. Esta persona se comporta de manera reactiva.

Las personas que actúan de esta manera se sienten presionadas, las situaciones les sobrepasan, no disfrutan de lo que hacen, se sienten infelices y su productividad es bastante mejorable. Y esta situación seguirá así mientras no aprenda a planificarse y a priorizar de forma constructiva e imponga el orden y la eficacia en su trabajo diario.

Por tanto, Planificarse y priorizar ¿para qué?….pues para mejorar mis resultados, tener sensación de control y logro, disfrutar de lo que hago y tener mejor calidad de vida. ¿Vale la pena esforzarse para ello?

El paso clave para salir de esta situación es disponer de un sistema de objetivos definidos, escritos y unas herramientas y técnicas que te permitan llevarlos a la acción en el día a día. Si quieres, hablamos sobre ello el próximo 19 de enero de 2016 en AJE Región de Murcia.

Más información e inscripciones al taller en este enlace: http://www.murciaempresa.com/events/de-los-objetivos-a-la-accion-19-enero/

Un artículo de Javier Arnal.

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ESTAR BIEN, DIRIGIR BIEN. 13 ENERO

La diferencia entre un buen profesional y un profesional brillante, se encuentran normalmente en la adquisición de determinados conocimientos que suelen pasar desapercibidos en los programas formativos.

En este seminario del Ciclo de Habilidades Directivas Murcia Empresa, realizaremos un recorrido por aquellas competencias que potencian nuestro carisma, mejoran la calidad de nuestro trabajo y aumentan en gran medida las posibilidades de éxito empresarial.

Actualmente sabemos que para dirigir con eficacia necesitamos una buena salud física, seguridad afectiva y claridad mental. Para ello es fundamental comenzar por conocer nuestros puntos fuertes, saber desarrollar aquellas cualidades que tenemos más dormidas y canalizar nuestros esfuerzos.

Objetivos:

  1. Trabajar sobre las competencias necesarias para una dirección eficaz.
  2. Conocer nuestro grado de salud (física, afectiva e intelectual).
  3. Afianzar y potenciar las características de autoridad.
  4. Aprender claves que ayudan a gestionar nuestro tiempo.
  5. Profundizar en la seguridad y la serenidad.

 Dirigido a:

  • Jóvenes emprendedores menores de 35 años.

Ponente:

Carmen Pérez Saussol es psicóloga. Experta en intervención Psicoteréutica. Con 15 años de experiencia docente como formadora y consultora. Realiza intervenciones en desarrollo personal, comunicación, Coaching, gestión del tiempo, creatividad, etc. Es psicoterapeuta y dirige un equipo de psicólogos. Autora del libro Educar con una sonrisa.

FECHA: 13 de enero

HORARIO: 16:30 A 20:30H

LUGAR: Centro de Iniciativas Municipales Murcia – CIMM. Carretera de Churra nº 96.3007 Murcia.

Ver mapa.

INSCRIPCIONES:

Rellena el formulario más abajo. Aforo limitado según orden de inscripción.

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CLAVES PARA OPTIMIZAR TU TIEMPO DE TRABAJO. ERES DUEÑO DE TU TIEMPO. 2 JULIO.

La problemática mayor actual en nuestros profesionales, ya sean emprendedores, freelance, autónomos, empresarios, es conseguir aprovechar bien su tiempo, debido fundamentalmente a la gran cantidad y diversidad de tareas que tienen que afrontar diariamente.

El objetivo fundamental es transmitir las claves necesarias para administrar y gestionar su tiempo de forma optima para alcanzar sus objetivos profesionales.

OBJETIVOS:

– Aprender a gestionar mejor nuestro tiempo.

– Allanar el camino para alcanzar nuestros objetivos.

CONTENIDOS:

1. Visión general del tiempo.

2. Estrategias y métodos del trabajo eficiente.

3. La planificación y agenda.

4. Uso de tareas.

5. Organización de reuniones.

6. Convertir dificultades en oportunidades.

7. La delegación o el arte de no hacer las cosas.

8. Ejercicios prácticos individuales y grupales para la práctica de los conocimientos expuestos.

DIRIGIDO A:

– Emprendedores menores de 35 años.

PONENTE:

María Jesús Martínez Nicolás. Licenciada en Psicología por la Universidad de Murcia. Master de Especialización en Dirección de Personal y Gestión de Recursos Humanos realizado en la Escuela de Negocios de Murcia. Responsable del departamento de Desarrollo de Habilidades de Inforges.

FECHA: 2 DE JULIO

HORARIO: 16:30 A 20:30H

LUGAR: Centro de Iniciativas Municipales Murcia – CIMM. Carretera de Churra nº 96.3007 Murcia.

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100% GRATUITO.

Aforo limitado a los 20 primeros inscritos.

INSCRÍBETE RELLENANDO ESTE FORMULARIO:

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